الوثائق المدرسية الرسمية المتداولة

الوثائق المدرسية الرسمية المتداولة

السجـل العــام للتلاميــــذ :

– يتضمـن اسم المؤسسة، المدينة، النيابة، رقـم السجل، تعليمـات حول استعمال السجل، الرقم الذي ابتدأ به السجـل والتاريخ، الرقم الذي انتهى به السجل و التاريخ، تاريخ إغلاق السجل، طابع وتوقيع رئيس المؤسسة.
– يسجل به كل تلميذ التحق بالمؤسسة و تتوفر فيه الشروط المطلوبة للتسجيل.
– يعطى للتلميذ رقم من السنة الدراسية الجارية و رقم ترتيبي، ويحتفظ التلميذ بنفس رقم التسجيل طيلة دراسته بنفـس المؤسسة، و يعطى
له رقما ا في حالة مغادرته للمؤسسة و عودته إليها من .
– عند المغـادرة لا يشطب على اسم التلميذ بل يكتفـى بإثبات تاريخ المغادرة والإشارة إلى أسبابها باختصار ( انقطاع توجيه ، فصل ، وفاة ، طرد ) و يكون هذا السبب مفصلا في بطاقة التلميـذ .
– في نهاية كل سنة، يضع المدير خطا فاصلا بعد اسم آخر تلميذ سجل خلال السنة الدراسية ثم يؤرخ و يوقع.
– يعبأ السجل من لدن أحد الحراس العامين تحت مسؤولية المدير ويسلم له في نهاية السنة الدراسية .
– يحتفظ بالسجل بمكتب المدير بعد انتهاء العمل به، ويفتح سجل يحمل الرقم الترتيبي الموالي في ترتيب السجلات.
– تتضمن كل صفحـة رقم التسجيل، السنة، اسم التلميذ الكامل، تاريخ الميلاد ومكانه، الجنسية، الاسم الكامـل للأب أو الولي ومهنته، المؤسسة التي أتى منها، القسم الذي التحق به، تاريخ الالتحاق، تاريخ المغادرة، قسم المغادرة و سببها.

الملف المدرسي :

–يتعين تعبئته بدقة و عناية و دون تحوير و إقحام أو تشطيب؛
– يتـم إلصاق الصورة في الضلع المخصص لذلك، و كتابة الاسـم العائلي والشخصي حسب الحالة المدنيـة، و كتابة المعلومات المتعلقــة بتشخيص التلميذ، تاريخ الازدياد ومكانه، اسم الأب أو الوالي ومهنته، واسم الأم ومهنتها، وعنوان العائلة ورقم الهاتف وإثبات تاريخ فتـح الملف مذيـلا بخاتـم واسـم وتوقيـع المديـر، وكتابة اسم المؤسسة في الضلع المخصص لذلك والبلـدة التي توجـد بها المؤسسة، وكتابة رقـم التسجيل بالمؤسسة وإثبات المدة التي قضاها التلميــذ بالمؤسسة بالتفصيـل، وإثبات تاريـخ التحاقـه بها ( اليـوم والشهـر والسنـة ) وتاريــخ
مغادرته لها، ووضع خاتم رئيس المؤسسة في الضلع المخصص لذلك، وإثبات تاريخ إغلاق الملف مع بيان سبب إغلاقه (انقطاع، توجيه..)
– تدون النتائج الدورية به انطلاقا من الدفتر المدرسي و أوراق التنقيط الدورية .
– يتعين مراقبـة وضبـط الملفات المدرسية الـواردة على المؤسسة (الملف الأزرق للثانوي التأهيلي والملف الأخضر للثانوي الإعدادي).

ملف الالتحاق بالسلك 2 من التعليم الأساسي :

– يراقـب من طرف الثانوية الإعدادية المستقبلة عند تسلمه من إدارة المؤسسة الأصلية و يعتبـر أول وثيقة يفتتح بها الملف المدرسي.

الدفتـر المدرســي :

– تسجل به جميع المعلومات الإدارية و التربوية المطلوبة بكل دقة وعناية.
– تبعث نسخة دورية أصلية من بيان النقط للأولياء ليطلعوا على نتائج أبنائهم.

الملـف الصحــي :

- يعتبر وثيقة أساسية في ملف التلميذ ويصحـبه خلال حياته الدراسية وتـدون فيه جميع المعلومات الصحيـة الخاصة به ، لذا يجب إلزام تلاميذ السنة الأولى ابتدائي باقتنائه وتسليمه إلى إدارة المؤسسة التي تقوم بتعبئة الجزء الخاص بالمعلومات الشخصية للتلميذ وختمه بطابع المؤسسة ، وتقوم أطر الصحة المدرسية بإجراء الفحص الطبي وتعبئة الدفتر الصحي المدرسي بالنسبة لجميع تلاميذ السنة الأولى ابتدائي وفق مقتضيات المذكرة الوزارية رقم 110 بتاريخ 07/09/2004 .كما تتكفل أطر الصحة المدرسية بتعبئة الدفتر الصحي واستغلاله خلال الفحص الطبي المنتظم أو كلما دعت الضرورة إلى ذلك.
- يتعين على إدارة المؤسسة الحفاظ على سرية المعلومات الصحية.

بطاقــة التلميــــــــذ :

– تتضمن صورة موجزة لمعلومات الملف، و تعد إعدادا حسنا يغني عن الرجوع إلى الملف أثناء إنجاز الأعمال الإدارية؛
– ترتب حسب اللوائح، ويحتفظ بها ضمن وثائق المؤسسة و لا ترسل عند انتقال التلميذ إلى مؤسسة أخرى.
– ترتب ترتيبا ترقيميا حسب السجل المدرسي للمغادرين(المذكرة الوزارية رقم 170 الصادرة بتاريخ 4 / 10 / 1978) .

البطاقة الشخصية للغيــاب :

– يسجل بها عدد أيام الغياب و أسبابها ؛
– يسجل بها عدد التأديب عند الاقتضاء ؛
– يشار إلى غياب ساعة بنقطة و نصف يوم بعلامة زائد في تاريخ الغياب؛
– ترتب هذه البطاقة نفس ترتيب البطاقة الشخصية و اللائحة و الملف.

ورقـة الغيــــاب :

– تستعمـل ورقـة لكل قسـم ولنصف يوم، وتقـدم في أول الحصة للأستاذ من طرف التلميـذ المسـؤول ليـدون بها الغيـاب و يوقعها ؛
– لا يقبل الأستاذ بالقسم كل تلميذ تغيب في حصة سابقة و لم يدل بإذن الدخول كما لا يقبل أسماء التلاميذ المسجلين في أسفل الورقة ( المتغيبون في نصف يوم سابق أو أكثر) ؛
– يتأكد مكتب الغياب من أن التلاميذ المتغيبين لم يستأنفوا الدراسة إلا بإذن؛
– يسجل الغياب بالأوراق الشخصية للغياب و لكل التلاميذ بمجرد الانتهاء من إعداد التقرير اليومي للغياب .
– يسجـل الغياب بالدفتـر المدرسي (بيـان النتائـج) عنـد كـل دورة و قبــل انعقاد مجالس الأقسـام أو التوجيـه؛

» الوثائق الضرورية لتأسيس الجمعية الرياضية المدرسية
» الوثائق المكونة لملف طلب التعويضات العائلية
» الحوادث المدرسية
» دليل الحياة المدرسية
» الحوادث المدرسية للتلاميذ